Automatisez les tâches répétitives qui vous font perdre du temps.
Athenia conçoit des automatisations sur mesure pour faire circuler vos informations, déclencher certaines actions automatiquement et réduire les ressaisies dans votre activité.
Diagnostic gratuit · Proposition avant développement · Solution adaptée au besoin réel
Des manipulations régulières…
qui ralentissent le quotidien.
Certaines tâches ne nécessitent pas une nouvelle application complète : il suffit parfois de mieux organiser les échanges entre les outils déjà utilisés, avec des règles claires et maîtrisées. Si le besoin se concentre sur un fichier de gestion, un outil Excel sur mesure peut suffire ; si l'activité doit être centralisée dans un outil complet, une application métier sur mesure peut être plus adaptée.
- Recopier les mêmes informations dans plusieurs outils
- Créer régulièrement les mêmes documents
- Envoyer manuellement des notifications ou rappels
- Mettre à jour plusieurs fichiers avec les mêmes données
- Préparer des rapports ou synthèses à la main
Des automatisations concrètes, conçues autour de vos outils.
L'objectif n'est pas d'ajouter de la complexité, mais de réduire certaines manipulations répétitives lorsque vos outils et leurs accès techniques le permettent.
Synchronisation de données
Faire circuler certaines informations entre plusieurs outils sans ressaisie manuelle.
Génération de documents
Créer automatiquement des documents à partir des informations déjà disponibles.
Notifications & rappels
Déclencher des rappels ou notifications selon une date, un statut ou une action.
Reporting automatique
Préparer des tableaux de suivi ou synthèses périodiques.
Suivi clients & prospects
Automatiser certaines étapes de suivi sans perdre la maîtrise de la relation client.
Classement de documents
Organiser automatiquement certains fichiers ou documents selon des règles définies.
Traitement de données
Nettoyer, transformer ou consolider des informations provenant de différentes sources.
Tâches administratives
Réduire certaines opérations répétitives réalisées quotidiennement ou chaque semaine.
Connexion entre outils
Faire communiquer des services déjà utilisés lorsque leurs possibilités techniques le permettent.
Chaque automatisation dépend des API, accès et possibilités techniques des outils concernés.
Moins de ressaisies, des processus plus réguliers.
Une automatisation adaptée ne remplace pas le contrôle humain : elle prend en charge certaines actions répétitives pour rendre le quotidien plus fluide.
Avant
- Plusieurs manipulations manuelles
- Informations recopiées
- Contrôles répétitifs
- Risque d'oubli
- Temps consacré aux tâches administratives
Avec une automatisation adaptée
- Certaines actions se déclenchent automatiquement
- Les informations peuvent circuler entre les outils
- Moins de ressaisies
- Processus plus régulier
- Davantage de temps disponible pour le travail métier
Le périmètre exact dépend toujours de votre fonctionnement, des outils déjà en place et des accès disponibles.
Un prospect remplit un formulaire.
Selon vos outils, une automatisation peut ensuite préparer plusieurs actions sans ressaisie manuelle.
De la demande entrante au suivi commercial
Ce scénario illustre une logique possible : il ne remplace pas l'analyse de votre organisation réelle.
- 01Enregistrer les informations transmises par le prospect
- 02Mettre à jour le suivi commercial
- 03Envoyer une notification à la personne concernée
- 04Créer une tâche de rappel
- 05Alimenter automatiquement certains indicateurs
Chaque automatisation dépend du fonctionnement réel de l'entreprise, des outils utilisés et des possibilités techniques disponibles.
Une approche simple et maîtrisée.
Comprendre
Identifier les tâches répétitives et les outils actuellement utilisés.
Concevoir
Définir précisément ce qui peut être automatisé et ce qui doit rester manuel.
Tester
Vérifier le fonctionnement avec des cas réels avant mise en service.
Mettre en service
Déployer l'automatisation et expliquer son fonctionnement.
Un tarif lié au périmètre réel.
Le prix d'une automatisation dépend du nombre d'étapes, des outils à connecter, de la complexité des règles et des éventuels services externes nécessaires. Après un échange sur votre besoin, vous recevez une proposition claire avant tout développement.
Voir les tarifs →Identifions les tâches que vous pourriez automatiser.
Un diagnostic gratuit pour repérer les tâches répétitives et déterminer ce qui peut réellement être automatisé dans votre activité.